1️⃣ 스타일 지정 & 제목 계층 만들기
문서를 길게 작성할 때, 제목/부제목/본문의 구분이 명확하지 않으면 가독성이 떨어져요.
워드의 ‘스타일’ 기능을 활용하면 손쉽게 서식을 통일할 수 있답니다.
• 상단 메뉴 > [스타일]에서 ‘제목 1’, ‘제목 2’, ‘본문’ 등 설정
• 자동 목차 기능과 연동되므로, 문서의 흐름이 정리됨
👉 단축키: Alt + Shift + 왼쪽/오른쪽 방향키로 제목 계층 이동 가능!
2️⃣ 자동 목차 생성
보고서나 논문처럼 긴 문서를 만들 땐 자동 목차 기능을 꼭 써야 해요!
사용법:
• 스타일 지정된 제목을 기준으로
[참조] > [목차] 클릭 → 자동 목차 삽입
변경사항이 있을 경우, 목차 위에서 오른쪽 클릭 > 필드 업데이트만 해주면 끝!
3️⃣ 줄 간격 / 문단 간격 맞추기
줄 간격이 너무 붙거나 뜨면 문서가 보기 안 좋아요.
가장 깔끔한 설정은 아래와 같아요:
• 줄 간격: 1.5줄
• 단락 전/후 간격: 0pt
→ [홈] 탭 > [줄 및 단락 간격] 클릭해서 조정 가능
👉 단축키:
• 줄 간격 1줄: Ctrl + 1
• 줄 간격 1.5줄: Ctrl + 5
• 줄 간격 2줄: Ctrl + 2
4️⃣ 한글 맞춤법 검사
워드에는 기본 맞춤법 검사기가 내장돼 있어요.
빨간 밑줄 = 오타 / 파란 밑줄 = 문법적 오류
• [검토] 탭 > [맞춤법 및 문법 검사] 클릭
• 단축키: F7
👉 오타 검사를 자동으로 실행되게 하려면
[파일] > [옵션] > [언어 교정] > ‘입력 중에 맞춤법 검사’ 체크!
5️⃣ 문서 비교 기능
조별과제 하다 보면 서로 다른 버전의 문서를 합쳐야 할 때가 있죠?
그럴 땐 ‘문서 비교’ 기능이 신세계입니다.
• [검토] > [비교] > 두 문서 선택 → 변경 사항 자동 추적
6️⃣ 표 그리기 & 표 안 글자 정렬
보고서에 깔끔한 표 하나만 있어도 전문가처럼 보여요.
하지만 텍스트 정렬이 삐뚤빼뚤하면 오히려 마이너스💦
팁:
• 표 안 글자 정렬: Alt + J + L
• 표 그리기: [삽입] > [표]
• 표 셀 병합: 셀 선택 후 오른쪽 클릭 > [셀 병합]
7️⃣ 페이지 나누기 & 구역 나누기
여러 페이지가 섞인 문서에서 특정 페이지에만 머리말을 넣거나 쪽번호를 빼고 싶을 땐 **‘구역 나누기’**가 필수!
• Ctrl + Enter = 페이지 나누기
• [레이아웃] > [나누기] > [다음 페이지 구역 나누기] 선택
구역마다 다르게 머리말/꼬리말을 지정할 수 있어요.
🎁 보너스 팁: 그 외 자주 쓰이는 단축키 모음
| 기능 | 단축키 |
| 단어 또는 문장 선택 | Ctrl + Shift + →/← |
| 텍스트 가운데 정렬 | Ctrl + E |
| 오른쪽 정렬 | Ctrl + R |
| 왼쪽 정렬 | Ctrl + L |
| 굵게 | Ctrl + B |
| 기울임꼴 | Ctrl + I |
| 밑줄 | Ctrl + U |
| 링크 걸기 | Ctrl + K |
✨ 마무리하며 – 워드는 아는 만큼 쉬워진다!
워드는 단순한 문서 작성 툴이 아니에요.
내가 얼마나 기능을 활용하느냐에 따라, 결과물의 퀄리티와 작업 시간은 천차만별이 됩니다.
단축키 몇 가지와 꿀기능만 익혀도
• 리포트 작성 속도는 빨라지고
• 문서 퀄리티는 올라가고
• 실무에서 “오~ 잘하네!” 소리 듣게 될 거예요 😎
처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만,
오늘 소개한 기능 중 하나씩만 써보는 것부터 시작해보세요.
어느새 당신도 워드 마스터가 되어 있을 거예요!